Export/Import/Logistik, Sanktionslisten und LieferkettenKommunikation und Koordination von externen Rechtsberatern DAS SIND IHRE STÄRKEN Sie verfügen über ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und sind durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke in der Lage, juristische Fragestellungen pragmatisch zu lösen und verständlich zu vermitteln.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, eUZ, Packlisten, EUR.1, A.TR.)
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht in Lage: Eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Sendungen (Import und Export) Kommunikation mit Airlines, Handling-Agenten, Kunden und Partnern Erstellung und Prüfung von Luftfrachtdokumenten Sendungsverfolgung sowie proaktive Statusmeidungen Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Fachliche Unterstützung und Entlastung eines jungen Teams durch ihre Erfahrung Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht (m/w/d) in Lage: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) - Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Luftfracht zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse der Luftfrachtprozesse und -dokumentation Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Freude daran, Wissen und Erfahrung weiterzugeben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht in Lage: PINK Startprämie bis zu 300,00 € Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Vorschusszahlungen PINK Rabattportal für Mitarbeiter/innen Langfristiger Einsatz Qualifizierte Einarbeitung im Kundenunternehmen PINK-App: Einfach und schnell alle Ansprechpartner und Dokumente auf dem Mobiltelefon in Echtzeit Kostenlose hochwertige Arbeitskleidung Kostenloses Gehaltskonto inkl.