SILCA Import AG sucht in eine/n Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation (ID-Nummer: 13722321)
Mein Arbeitgeber Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Distribution suchen wir eine unternehmerische, strategisch starke Geschäftsführung (m/w/d)Der Firmensitz befindet sich im Bundesland Baden-Württemberg/Raum Freiburg, in einem Umfeld mit ausgeprägter Life-Science- und Logistik-InfrastrukturDas Unternehmen ist global vernetzt und bekannt für zuverlässige Supply-Chain-Lösungen Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie in einem internationalen Pharma-DistributionsumfeldIdentifikation neuer Marktchancen, Services und GeschäftsmodelleSteuerung von Wachstums-, Digitalisierungs- und TransformationsprojektenLeitung der operativen Bereiche: Beschaffung, Lagerlogistik, Distribution, Customer ServiceSicherstellung aller regulatorischen Anforderungen (GDP, GMP-nahe Prozesse, Arzneimittelhandel)Optimierung der Supply-Chain-Strukturen hinsichtlich Effizienz, Qualität und RisikomanagementEinführung skalierbarer Prozesse, Systeme und digitaler LösungenAufbau und Pflege internationaler Hersteller-, Distributor- und PartnerbeziehungenVerhandlung strategischer Kooperationen und RahmenverträgeMarkt- und Wettbewerbsanalyse zur Weiterentwicklung des PortfoliosP&L-Verantwortung, Investitionsmanagement und Budgetsteuerung Fundierte Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene im pharmazeutischen Großhandel, in der Distribution oder Life-Science-Supply-ChainFundiertes Verständnis für GDP, Logistikprozesse und pharmazeutische RegulierungErfahrung in Transformation, Prozessoptimierung und internationaler ExpansionSouveräne Steuerung komplexer WertschöpfungskettenAusgeprägte Kommunikations- und FührungskompetenzHoher Qualitätsanspruch und Compliance-MindsetFähigkeit, Organisationen durch Wachstum und Wandel zu führenErfahrung im internationalen Export/Import pharmazeutischer ProdukteKnow-how zu ERP-/SCM-Digitalisierung oder AutomatisierungsprojektenErfahrung im Umgang mit internationalen Audit- und Inspektionsbehörden Führungsrolle mit strategischen Gestaltungsspielraum.Internationales Arbeitsumfeld und stabiles Geschäftsmodell.Professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen.
Mein Arbeitgeber Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Distribution suchen wir eine unternehmerische, strategisch starke Geschäftsführung (m/w/d) Der Firmensitz befindet sich im Bundesland Baden-Württemberg/Raum Freiburg, in einem Umfeld mit ausgeprägter Life-Science- und Logistik-Infrastruktur Das Unternehmen ist global vernetzt und bekannt für zuverlässige Supply-Chain-Lösungen Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie in einem internationalen Pharma-Distributionsumfeld Identifikation neuer Marktchancen, Services und Geschäftsmodelle Steuerung von Wachstums-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten Leitung der operativen Bereiche: Beschaffung, Lagerlogistik, Distribution, Customer Service Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen (GDP, GMP-nahe Prozesse, Arzneimittelhandel) Optimierung der Supply-Chain-Strukturen hinsichtlich Effizienz, Qualität und Risikomanagement Einführung skalierbarer Prozesse, Systeme und digitaler Lösungen Aufbau und Pflege internationaler Hersteller-, Distributor- und Partnerbeziehungen Verhandlung strategischer Kooperationen und Rahmenverträge Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Weiterentwicklung des Portfolios P&L-Verantwortung, Investitionsmanagement und Budgetsteuerung Fundierte Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene im pharmazeutischen Großhandel, in der Distribution oder Life-Science-Supply-Chain Fundiertes Verständnis für GDP, Logistikprozesse und pharmazeutische Regulierung Erfahrung in Transformation, Prozessoptimierung und internationaler Expansion Souveräne Steuerung komplexer Wertschöpfungsketten Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Hoher Qualitätsanspruch und Compliance-Mindset Fähigkeit, Organisationen durch Wachstum und Wandel zu führen Erfahrung im internationalen Export/Import pharmazeutischer Produkte Know-how zu ERP-/SCM-Digitalisierung oder Automatisierungsprojekten Erfahrung im Umgang mit internationalen Audit- und Inspektionsbehörden Führungsrolle mit strategischen Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Supervisor (m/w/d) Export Flughafen Auf einen Blick Für eine direkte Festanstellungen bei unserem globalen Kunden mit Hauptsitz in Tokyo suchen wir ab sofort einen Supervisor (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Import / Export Flexible Arbeitszeiten - Gehalt nach Ihren Vorstellungen Das garantieren wir Ihnen: Direkte Festanstellung bei unserem Kunden vor Ort in der Cargo City SüdEine übertarifliche VergütungFlexibele Arbeitszeiten im Rahmen einer 39h/WocheEin umfangreiches OnboardingSie haben die Möglichkeit von unserem Bikeleasing-Programm zu profitieren sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte und weitere Leistungen zu erhalten Das könnten Ihre Tätigkeiten sein: Organisation der ProzesseKommunikation mit dem weltweiten KWE-NetzwerkDurchführung der Qualitätskontrolle aller Exportaufträge und AbrechnungenEnge Zusammenarbeit mit den regionalen und überregionalen Luftfrachtteams Das bringen Sie mit Erste Berufserfahrung im Bereich Spedition, Luftfracht, Seefracht, Import/Export und als Teamleiter (m/w/d)Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die termin- und sachgerechte Abwicklung der Frachtensendungen (Straßenverkehr) Steuerung der Import- und Exportaufträgen Planung, Organisation und Sendungsverfolgung von Transporten Reklamationsmanagement und Qualitätsmanagement Unterstützung interner Projekte bei Transportfragen (Incoterms, Zoll, Lager & Verpackung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjähriger Berufserfahrung in der Logistik / Spedition und Auftragsabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise gute Kenntnisse mit WinSped Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, eUZ, Packlisten, EUR.1, A.TR.)
Deine Aufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferantentelefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit den SpediteurenErstellen und Pflege von Fertigungspapieren und VersandpapierenPlanung und Organisation von Versand, Import und ExportabwicklungAbwicklung von ZollformalitätenRechnungsstellung und Rechnungsprüfungenge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Unsere Wünsche: abgeschlossene kaufmännische Ausbildunggeübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungengute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZollkenntnisse von VorteilDiskretion und VertrauenswürdigkeitTeamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeitschnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit EntwicklungspotenzialEingespielte, engagierte und belastbare TeamsEinen FahrdienstÜbernahmeoption beim KundenUrlaubsgeld und Weihnachtsgeldbis zu 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und Extras Fühlst Du Dich angesprochen?
Mitarbeiter Seefracht Import (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 38.000 - 48.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin Mitarbeiter (m/w/d) Seefracht Import.
Deine Aufgaben sind: Anlage, Änderung und Steuerung von Materialstammdaten Steuerung und Organisation der gesamten Stammdaten im gemeinsamen SAP System zur Sicherstellung des optimalen Warenflusses Systematische Störungsbehebung/Korrektur von fehlerhaften Materialstammdaten (KVP) Sicherstellung und Verfolgung der ordnungsgemäßen Durchführung von Produkteinführungen, Änderungen und Modifikation für Fertigerzeugnisse unter Berücksichtigung und Sicherstellung der termingerechten Lieferfähigkeit Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen aus Reportings (Business Objects) Planung und Umsetzung der Disposition für Fertigwaren von import und europäischen Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten gemäß den Unternehmensanforderungen Optimierung der Lagerbestände zur Reduzierung von Überbeständen und Abwertungen Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen Materialwirtschaft, Marketing, Sales, Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, als auch europaweit für alle Länderläger Bewertung von Fehlerquellen und systematische Abarbeitung gemeinsam mit den betroffenen Bereichen Analysen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Abläufe im Bereich Supply Chain Unterstützung bei Projektarbeit Vertretungsregelung bei Urlaub und Abwesenheit innerhalb des Supply Chain Bereiches Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übertragen werden Was solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Stammdatenkoordination oder ähnlichen Aufgabenbereichen SAP-Kenntnisse, Schwerpunkt MM Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interdisziplinäres Denken Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen souverän und effizient zu arbeiten Integrations- und Teamfähigkeit Was erwartet dich bei uns?
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rettungstechnikbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches Unternehmen aus Köln im Bereich Rettungstransportlösungen, suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll – Außenhandel und Logistik Ihre Aufgaben: Organisation und Kontrolle der Zollabwicklung für Im- und Exporte Durchführung von Exportkontrollen sowie Betreuung des Präferenzmanagements Kommunikation mit Zollbehörden und externen Logistikpartnern Anmeldung, Nachverfolgung und Überwachung von Sendungen bei Spediteuren Überwachung der Vorschriften im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutversendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger EDV und zollrelevanter Software Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche und nach Absprache möglich Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kollegiales Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima Zusammenarbeit mit freundlichen Kunden in einem spannenden Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Export I Import (m/w/d) in Lindlar und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 09.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Export-/ Importsachbearbeitung Einsatzort: Lindlar Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406025A40446
Import und Export Sachbearbeiter gesucht (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Import/Export von Daten und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen Organisation von Besuchen, Besprechungen und Reisen (national/international) Informationssammlung zur Entscheidungsfindung Weitergabe von internen und externen Informationen sowie Pflege von Systemen (Sharepoint, Confluence, Google Workspace) Administrative Unterstützung des Teams Büroverwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement, Zeitmanagement und IT-Verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Google Suite Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Export I Import (m/w/d) in Lindlar und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 16.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Export-/ Importsachbearbeitung Einsatzort: Lindlar Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406025A40446
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rettungstechnikbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches Unternehmen aus Köln im Bereich Rettungstransportlösungen , suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Zoll – Außenhandel und Logistik Ihre Aufgaben: Organisation und Kontrolle der Zollabwicklung für Im- und Exporte Durchführung von Exportkontrollen sowie Betreuung des Präferenzmanagements Kommunikation mit Zollbehörden und externen Logistikpartnern Anmeldung, Nachverfolgung und Überwachung von Sendungen bei Spediteuren Überwachung der Vorschriften im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutversendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängiger EDV und zollrelevanter Software Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche und nach Absprache möglich Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kollegiales Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima Zusammenarbeit mit freundlichen Kunden in einem spannenden Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Tradecompliance-Themen EUDR, Lieferketten oder auch Sanktionierungen) Unterstützung bei der Einreihung von Waren in den Zolltarif, Stammdatenpflege und Risiko- und Potenzialanalysen Bearbeitung eingehender Frachtrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Import und Außenhandel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Aufgeschlossenheit für systemische Weiterentwicklungen (Automatisierung, KI, …) Präzises und genaues Arbeiten Zuverlässigkeit, gute Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten Wir bieten: 30 Tage Urlaub pro Jahr 37,5 Stunden pro Woche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40% mobiles Arbeiten pro Woche möglich) Mitarbeiterfreundliche Gleitzeitregelung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die firmeneigene Kinderbetreuung Mitarbeiterrabatt für unsere unterschiedlichen Sortimente und bei Kooperationspartnern Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung Essenszuschüsse für unsere betriebsinterne Kantine Business Bike und kostenloser Firmenparkplatz Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung #wirsindwalz Sind Sie interessiert?
Tradecompliance-Themen EUDR, Lieferketten oder auch Sanktionierungen) Unterstützung bei der Einreihung von Waren in den Zolltarif, Stammdatenpflege und Risiko- und Potenzialanalysen Bearbeitung eingehender Frachtrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Import und Außenhandel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Aufgeschlossenheit für systemische Weiterentwicklungen (Automatisierung, KI, …) Präzises und genaues Arbeiten Zuverlässigkeit, gute Selbstorganisation und selbstständiges Arbeiten Wir bieten: 30 Tage Urlaub pro Jahr 37,5 Stunden pro Woche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40% mobiles Arbeiten pro Woche möglich) Mitarbeiterfreundliche Gleitzeitregelung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die firmeneigene Kinderbetreuung Mitarbeiterrabatt für unsere unterschiedlichen Sortimente und bei Kooperationspartnern Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung Essenszuschüsse für unsere betriebsinterne Kantine Business Bike und kostenloser Firmenparkplatz Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung #wirsindwalz Sind Sie interessiert?
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Speditionskauffrau Import (w/m/d) Vollzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13818) Wege entstehen, indem man sie geht. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job!
Sachbearbeiter Luftfracht Import (m/w/d) Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13851) Zwischen Ländern, Dokumenten und Terminen – hier kommst du ins Spiel Unser Mandant ist ein etabliertes Logistikunternehmen im Bereich Luftfracht.
Anforderungen: Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der internationalen Luftfrachtabwicklung und Transportlogistik Kenntnisse mit ATLAS und in CargoSoft oder anderen Transportmanagementsystemen (TMS) Im Besitz einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG (ZÜP) Grundkenntnisse im Zollrecht sowie sicherer Umgang mit Luftsicherheits- und Exportvorschriften Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Organisation und Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen (Import / Export) Planung und Koordination von Transporten sowie Überwachung der Sendungsverläufe Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Partnern und Zollbehörden Sicherstellung der Einhaltung von Export-, Luftsicherheits- und Zollvorschriften Überwachung von Terminen, Kosten und Transportprozessen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
...und das mit vollem Einsatz! Du bist genau richtig, um das motivierte Import - Team unseres Kunden zu vervollständigen. Bewirb Dich jetzt schnell und einfach: Schicke uns ganz einfach Deine Unterlagen über unsere Homepage oder per Mail - auf ein Anschreiben kannst Du gerne verzichten - wir lernen Dich lieber persönlich kennen.
Du willst Teil eines Teams sein, das Importe nicht nur abwickelt, sondern mit Präzision und Leidenschaft orchestriert? Dann ist diese Rolle als Speditionskaufmann (m/w/d) Luftfracht Import genau dein nächster Karriere-Hub!
Sachbearbeiter Seefracht Import (m/w/d) Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13855) Auf der Suche nach Ihrer nächsten Herausforderung? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Logistik, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Import.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Customs Spezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Erstellen von Zollanträgen bei den entsprechenden Behörden sowie Kontrolle der Zollbescheide Austausch mit Lieferanten, Zollämtern, Speditionen und internen Abteilungen Prüfung von Rechnungen der Transportaufträge Kalkulation von Frachten sowie Disposition der Import-Container Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Customs Spezialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Erstellen von Zollanträgen bei den entsprechenden Behörden sowie Kontrolle der Zollbescheide Austausch mit Lieferanten, Zollämtern, Speditionen und internen Abteilungen Prüfung von Rechnungen der Transportaufträge Kalkulation von Frachten sowie Disposition der Import-Container Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Lieferscheinen in SAP Buchen und Verpacken von Warenausgängen in SAP Organisation und Disposition von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und Kunden Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Vorbereitung von Zoll-Sendungen (Import und Export) Versandvorbereitungen Gefahrgut-Sendungen Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften Was Sie idealerweise mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Speditionskaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kaufmann im Bereich Spedition (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen Ausbildung Langjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet Erfahrung mit Zollabwicklung (Atlas von Vorteil) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner ist Ihnen vertraut Erfahren mit Gefahrgutabwicklung nach ADR Grundverständnis für Logistische Zusammenhänge und Abläufe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Worms ab sofort: Speditionskaufmann (m/w/d/x) internationaler Import/Export/Zoll - mit Zugehörigkeit IG Metall zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Direkteinstellung im Kundenbetrieb. Gehaltsinformationen: 4.000 - 4.300 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Ihre Hauptaufgaben sind: Planung, Organisation und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten Abwicklung von Versand-, Import-, Export- und Zolldokumenten international Preisverhandlungen mit Dienstleistern und Spediteuren Koordination der Lieferungen sowie Terminüberwachung Kontrolle und Bearbeitung von Frachtrechnungen Bearbeitung von Reklamationen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland Sie bringen mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Abwicklung von Transporten, vorzugsweise im internationalen Bereich Kenntnisse in der Zoll-, Import- und Exportabwicklung Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Perfekte Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Das erwartet Sie: Direkteinstellung bei unserem Kundenunternehmen Ein langfristiger Arbeitsplatz mit hervorragenden Zukunftsperspektiven Attraktive Anbindung an den IG Metall-Tarifvertrag Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld Persönliche Betreuung und Unterstützung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, eUZ, Packlisten, EUR.1, A.TR.)
Import Coordinator Ocean Freight (m/w/d) Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13844) Steuern Sie Ihre Karriere in den sicheren Hafen eines internationalen Logistikleaders!
Speditionskaufmann Import Projects (w/m/d) Vollzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13877) Andere speditionieren Gut - Du speditionierst Güter! ...und das mit vollem Einsatz!
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Worms ab sofort: Fachkraft (m/w/d/x) Import/Export/Zoll international - mit Zugehörigkeit IG Metall zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Direkteinstellung im Kundenbetrieb.
Operations Specialist Export/Import (m/w/d) Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13832) Wenn dich eine verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Logistikunternehmen reizt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl.
Operations Specialist Export/Import (m/w/d) Vollzeit, Stuhr, (Ref. Nr. 13833) Wenn dich eine verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Logistikunternehmen reizt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export Präferenzkalkulation Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise) Langzeit-Lieferantenerklärungen Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb Was Du mitbringen solltest Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel Erfahrung in der Zollabwicklung Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z.
Finanzwesen, Industrie und öffentlicher Dienst Einbindung in laufende Entwicklungs-, Test- und Projektprozesse mit echtem Praxisbezug Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Projektverantwortlichen und weiteren Schnittstellen Regelmäßiger Austausch zu Arbeitsfortschritt, Anforderungen, Testergebnissen und Optimierungen Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen Eine steile fachliche Lernkurve in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld Je nach Einsatzbereich übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Fullstack Entwicklung (Schwerpunkt Backend) Unterstützung bei Bugfixing, Updates und der Weiterentwicklung bestehender Anwendungen Mitarbeit an Backend- und Frontend-Komponenten Durchführung und Unterstützung bei Entwickler- und Funktionstests App Testing Installation, Nutzung und systematisches Testen von mobilen Anwendungen Testen verschiedener Datenübernahme-Szenarien (automatisch oder manuell Import/Export) Dokumentation von Testergebnissen, Auffälligkeiten und Verbesserungsvorschlägen Bereitstellung von Testdaten über definierte Import- und Exportprozesse Projekt- und Programmkoordination (Banking / AI & Data) Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung des Bereiches AI & Data Services Unterstützung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten Unterstützung bei der Recherche und Konzeption von innovativen Proof of Concepts Vorbereitung von Übersichten, Statusberichten und Präsentationen (MS Office) Pflege und Nutzung u.a. von Jira, Confluence, KI-Tools Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache Laufendes (Fach)-Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren IT-nahen Studiengängen Grundlegende Kenntnisse im Testing-Umfeld / in der Projektkoordination / über Big Data und Datenmanagement Erste Praxiserfahrung mit objektorientierter Programmierung (OOP) wie z.B.
Abklärung mit BMWE, Auskunft zur Güterliste, verbindliche Zolltarifauskunft) Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Einkauf, Technik und Fachabteilungen zur Klärung technischer Details bei der Klassifizierung Pflege der Klassifizierungs- und Tarifierungsdaten/-entscheidungen in AEB Product Classification Eigenständige Beantragung von verbindlichen Zolltarifauskünften (VZTA) sowie Auskünfte zur Güterliste (AzG) Organisation und Durchführung von internen Überwachungsmaßnahmen Beratung der Bayern Chemie in der Vertriebsphase, während des Vertragsabschlusses bezüglich exportkontrollrelevanter Klauseln sowie hinsichtlich Auswahl und Beantragung der richtigen Genehmigung Bearbeitung von zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung und Vorführung der Waren beim Zollamt sowie Entscheidung über zollrechtliche Verfahren Ansprechperson im Rahmen von Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Mitwirkung bei strategischen gruppenübergreifenden Projekten mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen Technisches und chemisches Verständnis für die Bewertung von Waren und Gütern, beispielsweise durch Ausbildung oder Studium Fundierte Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts sowie des Zollrechts Langjährige Erfahrung in der Einstufung von Gütern nach zoll- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit den IT Lösungen SAP, AEB Product Classification, Trade Compliance, Export Filing sowie ELAN-K2 wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Vergleichbare Abschlüsse und Qualifikationen werden gleichermaßen berücksichtigt mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich) Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Liaise with suppliers/Freight Forwarders/Couriers to prepare documentation for import declarations and keep track of BOL, Commercial Invoices, Packing Lists etc. Prepare instructions for customs declarations to send to freight forwarders and their agents to declare relevant Tariffs, Values etc.