Asien) sowie Kontrolle von Import- und Speditionsrechnungen Unterstützung bei Lagerprozessen (z. B. Kommissionierung, Inventur, Garantieabwicklung) Pflege von Stammdaten und Erstellung monatlicher INTRASTAT-Meldungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Import-/Exportabwicklung inkl.
Asien) sowie Kontrolle von Import- und Speditionsrechnungen Unterstützung bei Lagerprozessen (z. B. Kommissionierung, Inventur, Garantieabwicklung) Pflege von Stammdaten und Erstellung monatlicher INTRASTAT-Meldungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Import-/Exportabwicklung inkl.
Ihre Aufgaben: Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen (FS Financial, elektronisches Rechnungseingangsbuch) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erfassung der Bankumsätze mit Hilfe einer automatischen Kontierungssoftware (EBA) Import und Verbuchung der Kassenabschlüsse und Buchungen für Lohn- und Gehalt Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) Anlagenbuchhaltung (softwaregestützt) Vorbereitungen zum Monatsabschluss nach Geschäftsbereichen (Rückstellungen, etc) Korrespondenz mit Lieferanten und eigenen Einrichtungen Offen-Posten-Listen-Qualität stetig verbessern bzw.
Ihre Aufgaben: Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen (FS Financial, elektronisches Rechnungseingangsbuch) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erfassung der Bankumsätze mit Hilfe einer automatischen Kontierungssoftware (EBA) Import und Verbuchung der Kassenabschlüsse und Buchungen für Lohn- und Gehalt Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) Anlagenbuchhaltung (softwaregestützt) Vorbereitungen zum Monatsabschluss nach Geschäftsbereichen (Rückstellungen, etc) Korrespondenz mit Lieferanten und eigenen Einrichtungen Offen-Posten-Listen-Qualität stetig verbessern bzw.
Statuskontrolle im System Koordination der Schnittstellen mit Lager/Verpackung, Disposition/Transport, Export/Import, Kundendienst sowie Carriern/Fahrern (inkl. Eskalation) Dokumenten- und Datenqualität sicherstellen (Lieferschein, Fracht-/Gefahrgutpapiere, ggf.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export Präferenzkalkulation Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise) Langzeit-Lieferantenerklärungen Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb Was Du mitbringen solltest Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel Erfahrung in der Zollabwicklung Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kollegen (m/w/d) in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Seefracht - Import Wie gestaltest Du diese Stelle? Du bist eigenverantwortlich für die vollständige speditionelle Auftragsabwicklung von Seefrachttransporten zuständig,Du bearbeitest Seefracht-Importaufträge, Du erstellst Rechnungen an Dienstleister und Kund:innen,Du vergibst selbstständig Transportaufträge,aktive Kundenbetreuung sowie Neukundenakquise sind für dich selbstverständlich,Du optimierst die Einkaufs- und Verkaufspreise, inkl.
Operatives & strategisches Management: Du verantwortest die vollständige speditionelle Abwicklung im Bereich Luft- und Seefracht (Import und Export). Du stellst sicher, dass Abläufe effizient, rechtskonform und kundenorientiert gestaltet sind. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst den Geschäftsbereich weiter und übernimmst die Verantwortung für relevante Kennzahlen und die betriebswirtschaftliche Auswertung (BAB).
Deine Aufgaben sind: Anlage, Änderung und Steuerung von Materialstammdaten Steuerung und Organisation der gesamten Stammdaten im gemeinsamen SAP System zur Sicherstellung des optimalen Warenflusses Systematische Störungsbehebung/Korrektur von fehlerhaften Materialstammdaten (KVP) Sicherstellung und Verfolgung der ordnungsgemäßen Durchführung von Produkteinführungen, Änderungen und Modifikation für Fertigerzeugnisse unter Berücksichtigung und Sicherstellung der termingerechten Lieferfähigkeit Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen aus Reportings (Business Objects) Planung und Umsetzung der Disposition für Fertigwaren von import und europäischen Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten gemäß den Unternehmensanforderungen Optimierung der Lagerbestände zur Reduzierung von Überbeständen und Abwertungen Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen Materialwirtschaft, Marketing, Sales, Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, als auch europaweit für alle Länderläger Bewertung von Fehlerquellen und systematische Abarbeitung gemeinsam mit den betroffenen Bereichen Analysen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Abläufe im Bereich Supply Chain Unterstützung bei Projektarbeit Vertretungsregelung bei Urlaub und Abwesenheit innerhalb des Supply Chain Bereiches Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übertragen werden Was solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Stammdatenkoordination oder ähnlichen Aufgabenbereichen SAP-Kenntnisse, Schwerpunkt MM Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interdisziplinäres Denken Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen souverän und effizient zu arbeiten Integrations- und Teamfähigkeit Was erwartet dich bei uns?