Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Import/Export von Daten und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen Organisation von Besuchen, Besprechungen und Reisen (national/international) Informationssammlung zur Entscheidungsfindung Weitergabe von internen und externen Informationen sowie Pflege von Systemen (Sharepoint, Confluence, Google Workspace) Administrative Unterstützung des Teams Büroverwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement, Zeitmanagement und IT-Verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Google Suite Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Speditionskaufmann (m/w/d) - Gehalt bis 3.300€ brutto Das bieten wir Dir: Überdurchschnittlich hohe Vergütung – deine Expertise wird fair honoriert Abwechslung pur : Kein Tag wie der andere in der spannenden Welt der Lebensmittelproduktion Echte Karrierechancen : Wachse mit einem expandierenden Marktführer mit Festvertrag plus Extra-Urlaubstage – für die perfekte Balance zwischen Job und Leben Corporate Benefits - echte Vorteile, die du sofort spürst Deine berufliche Zukunft: Du sorgst für eine reibungslose, termingerechte und wirtschaftliche Versand- und Exportabwicklung Du verhandelst Frachtraten – immer mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit Du koordinierst Selbstabholer und Lieferanten und hältst den Warenfluss am Laufen Du buchst Anlieferzeitfenster bei unseren Kunden und Partnern und behältst den Überblick Du organisierst die Leergutbeschaffung und Rückführung zuverlässig Du erstellst und erfasst Liefer- und Ladedokumente präzise und vollständig Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Speditions- oder Logistikkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Import & Export Du beherrschst MS Office sicher, SAP-Kenntnisse sind ein Plus Du trittst souverän, sicher und überzeugend auf Du bringst Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit starkem organisatorischen Talent sowie wirtschaftlichem Verständnis Du überzeugst durch hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse Klingt spannend?