Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Sachbearbeiter (m/w/d) Import/Export Standort: Düsseldorf Referenznummer: 25-1470 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Handelsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Import/Export.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export Präferenzkalkulation Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise) Langzeit-Lieferantenerklärungen Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb Was Du mitbringen solltest Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel Erfahrung in der Zollabwicklung Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z.
Deine Aufgaben sind: Anlage, Änderung und Steuerung von Materialstammdaten Steuerung und Organisation der gesamten Stammdaten im gemeinsamen SAP System zur Sicherstellung des optimalen Warenflusses Systematische Störungsbehebung/Korrektur von fehlerhaften Materialstammdaten (KVP) Sicherstellung und Verfolgung der ordnungsgemäßen Durchführung von Produkteinführungen, Änderungen und Modifikation für Fertigerzeugnisse unter Berücksichtigung und Sicherstellung der termingerechten Lieferfähigkeit Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen aus Reportings (Business Objects) Planung und Umsetzung der Disposition für Fertigwaren von import und europäischen Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten gemäß den Unternehmensanforderungen Optimierung der Lagerbestände zur Reduzierung von Überbeständen und Abwertungen Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen Materialwirtschaft, Marketing, Sales, Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, als auch europaweit für alle Länderläger Bewertung von Fehlerquellen und systematische Abarbeitung gemeinsam mit den betroffenen Bereichen Analysen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Abläufe im Bereich Supply Chain Unterstützung bei Projektarbeit Vertretungsregelung bei Urlaub und Abwesenheit innerhalb des Supply Chain Bereiches Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übertragen werden Was solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Stammdatenkoordination oder ähnlichen Aufgabenbereichen SAP-Kenntnisse, Schwerpunkt MM Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interdisziplinäres Denken Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen souverän und effizient zu arbeiten Integrations- und Teamfähigkeit Was erwartet dich bei uns?
Ihre Aufgaben: Identifikation und Bewertung offener Datenquellen und Entwicklung softwarebasierter Workflows zum automatisierten Import von Datenbeständen aus unterschiedlichen Quellen (wie beispielsweise OpenAlex)Entwicklung und Einführung automatisierter Verfahren zur Anreicherung und Qualitätssicherung der Einträge im FISWeiterentwicklung der Schnittstellen und Datenflüsse des FIS (inkl.
Ihre Aufgaben: Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen (FS Financial, elektronisches Rechnungseingangsbuch) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erfassung der Bankumsätze mit Hilfe einer automatischen Kontierungssoftware (EBA) Import und Verbuchung der Kassenabschlüsse und Buchungen für Lohn- und Gehalt Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) Anlagenbuchhaltung (softwaregestützt) Vorbereitungen zum Monatsabschluss nach Geschäftsbereichen (Rückstellungen, etc) Korrespondenz mit Lieferanten und eigenen Einrichtungen Offen-Posten-Listen-Qualität stetig verbessern bzw.
Ihre Aufgaben: Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen (FS Financial, elektronisches Rechnungseingangsbuch) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erfassung der Bankumsätze mit Hilfe einer automatischen Kontierungssoftware (EBA) Import und Verbuchung der Kassenabschlüsse und Buchungen für Lohn- und Gehalt Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) Anlagenbuchhaltung (softwaregestützt) Vorbereitungen zum Monatsabschluss nach Geschäftsbereichen (Rückstellungen, etc) Korrespondenz mit Lieferanten und eigenen Einrichtungen Offen-Posten-Listen-Qualität stetig verbessern bzw.
Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Spedition- und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann/-frau, oder Erfahrung in der Zollabwicklung gesammelt haben. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Durchführung der Import- und Exportvorgänge im Tagesgeschäft in Koordination mit Dienstleistern, Kunden und Zollbehörden Betreuung der Kunden im Bereich der ZollprozesseEigenständige Erstellung von Statistiken und BerichtenKonstantes Monitoring und Optimierung der ZollvorgängeAktive Mitarbeit bei Projekten im Zollwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich ZollUmfangreiche Zollkenntnisse im Bereich Import und ExportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vereinbarkeit von Familie und BerufBetriebliches GesundheitsmanagementVersicherung und AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschüsse und EinkaufsangeboteAttraktive WeiterbildungsmöglichkeitenStrategische Personalentwicklung PS Direkt GmbH & Co.