Ihr Aufgabengebiet: Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten und Plänen Überprüfen der gescannten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Annahme und Verwaltung von Frachtpapieren Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Übertragen von Daten in unterschiedliche Systeme Ihr Profil: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-Betrieb, sowie an Wochenenden Erste Berufserfahrung im Import oder Export / oder in der Sachbearbeitung Sichere PC-Kenntnisse Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Option auf Übernahme Professionelle Beratung & Betreuung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Ihr Aufgabengebiet: Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten und Plänen Überprüfen der gescannten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Annahme und Verwaltung von Frachtpapieren Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Übertragen von Daten in unterschiedliche Systeme Ihr Profil: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Drei-Schicht-Betrieb, sowie an Wochenenden Erste Berufserfahrung im Import oder Export / oder in der Sachbearbeitung Sichere PC-Kenntnisse Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Option auf Übernahme Professionelle Beratung & Betreuung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
IHRE VORTEILE BEI TRIWERK: Deutschlandticket oder Fahrgeld ihr Weg zur Arbeit ist gesichertAttraktive Vergütung + Zuschläge Bezahlung nach TarifHohe Übernahmechancen ihr Sprung in die FestanstellungFlexible Urlaubsplanung - sie bestimmen mitWeihnachtsgeld & Urlaubsgeld Extra-Bonus on topVorschüsse möglich schnelle finanzielle SicherheitKostenlose Arbeitskleidung sofort startklarWeiterbildungsmöglichkeiten entwickeln sie sich weiterVWL oder Betriebliche Altersvorsorge sicheren sie sich ihre ZukunftPersönlicher Ansprechpartner wir begleiten sie individuell IHRE SPANNENDEN AUFGABEN: Abwicklung nationaler und internationaler VersandprozesseSelbstständige Durchführung von Zollabwicklungen (Import & Export)Erstellung und Prüfung zollrelevanter Versand- und BegleitdokumenteKoordination von AutomobilzulieferungenAbstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen SchnittstellenSicherstellung termingerechter Auslieferungen IHRE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Erfahrung im Versandbereich, idealerweise mit Zoll- und AußenhandelsabwicklungKenntnisse in der Automobilzulieferindustrie von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilPersonen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Deine Rolle hier bist Du gefragt: Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Sendungen im Im- und ExportOrganisation und Steuerung zeitkritischer Transporte inklusive Vor-, Haupt- und NachlaufEinholung und Verhandlung von Frachtraten sowie Buchung bei AirlinesAbwicklung von Zollprozessen im Import und ExportErstellung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher Fracht- und ZolldokumenteBetreuung internationaler Kunden und Partner mit hoher ServiceorientierungBearbeitung kurzfristiger Ad-hoc-Anfragen und Unterstützung bei Emergency-ShipmentsEnge Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen DienstleisternDokumentation aller Prozesse in modernen Systemlandschaften Dein Profil das bringen Du mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition & Logistikdienstleistung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der operativen Luftfracht oder angrenzenden VerkehrsträgernOrganisationsstärke und Stressresistenz in dynamischen SituationenBereitschaft zu geregelter Schichtarbeit wünschenswert - aber kein MussSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke und pragmatisches HandelnAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Das erwartet Dich bei unserem Partner: Attraktive Vergütung inklusive Zuschlägen und leistungsbezogenem Team-Bonus30 Tage UrlaubEin internationales, schnell wachsendes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenHohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche AufgabenSpezialisierungsmöglichkeiten im Time-Critical- und ProjektbereichEntwicklungsperspektiven bis hin zur FührungsrolleKollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und echter Hands-on-Mentalität Next Step: Was uns wichtig ist: Du als Mensch!
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.