Referenznummer: 12/62709 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeiter/in Zollabwicklung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden aus Marienberg suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Zollabwicklung (m/w/d) Aufgaben Abwicklung Exportsendung: Anmeldung der Exportsendungen gemäß Kundenforderungen in Portalen / per Email Zusammenstellung und Verteilung der Dokumente zum Export Anmeldung der Exportsendung im ATLAS Archivierung der Unterlagen Überwachung der Ausfuhrmeldungen Anfrage von Transportkonditionen für Serien- und Sondertransporte Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen Abwicklung Import: Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden Stammdatenbearbeitung: Überprüfung und ggf.
Sachbearbeiter Import (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Speditionskaufmann (m/w/d), oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Logistikbereich, idealerweise im Import bzw. in der Disposition von Handelswaren, wünschenswert Freude am Umgang mit IT-Systemen, routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse (insb. fortgeschrittene Excelkenntnisse) sowie idealerweise erste SAP Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon sowie lösungsorientierte Denk- und HandlungsweiseFahrrad- und Technikleasing Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Handelsunternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten führende Einzelhändler in Europa, Nordamerika, Australien und Asien mit Hardgoods beliefert Das Unternehmen zeichnet sich durch seine starke internationale Präsenz, langjährige Lieferantenbeziehungen - insbesondere in China – sowie eine offene, kollegiale und unternehmerische Arbeitskultur aus Am Standort Essen erwartet Sie ein kleines, dynamisches Team, das gerade im Aufbau ist und in dem Sie eine wichtige Rolle einnehmen werden Steuerung von Produkt- und Ausschreibungsprojekten Einholung, Prüfung und Aufbereitung von Produktdaten, Angeboten und Kalkulationen Organisation und Überwachung von Musterprozessen Unterstützung bei Angebotsvorbereitungen und Präsentationen für große Einzelhändler Erstellung von Export- und Lieferdokumenten sowie Tracking laufender Sendungen Pflege von Projektakten, Reports und Systemdaten Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Produktideen und saisonaler Themenwelten Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen Unterstützung bei wöchentlichen sowie saisonalen Aktionsplanungen Fundierte Berufserfahrung im Produktmanagement, Einkauf oder in der Zusammenarbeit mit großen Einzelhändlern Kenntnisse im Bereich Import, Produktion oder Qualitätsprozesse von Hartwaren (Non-Food) Verständnis für Produktkalkulationen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Excel und SAP Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für Details Hohe Eigenmotivation, Organisationsstärke und Fähigkeit, unter Zeitdruck fokussiert zu arbeiten Attraktives Gesamtvergütungspaket inkl.
Alle monatlichen Arbeitsstunden werden ausbezahlt Zuschuss zur unternehmenseigenen Kantine direkt vor Ort Arbeitsplatz sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Ihre zukünftigen Aufgaben: Organisieren und Disponieren von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und KundenErstellen der Lieferscheine und Buchen von Warenausgängen in SAPVorbereiten von Zoll- (Import/Export) und Gefahrgut-SendungenKommunizieren mit internen und externen Schnittstellenpartnern im VersandbereichVerwalten der Stammdaten und Parametern für das Lagerverwaltungssystem, Material- oder LadungsträgerStatistisches Erfassen der Fehlermeldungen Bei Bedarf Unterstützen der Kollegen (m/w/d) im Lagerbereich z.
Für die Abteilung Finanzen an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Manager Trade Finance (w/m/d) Ihre Aufgaben Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten in allen Fragen der Handels- und Exportfinanzierung sowie der Risikoabsicherung bei internationalen Geschäften Strukturierung, Prüfung und Abwicklung von Import- und Exportakkreditiven, Garantien und Bürgschaften zur Absicherung von Zahlungs- und Kreditrisiken Verhandlung und Koordination von Vertrags- und Akkreditivbedingungen mit internationalen Banken sowie Lösung komplexer Fragestellungen im Dokumentengeschäft Analyse und Überwachung von Risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Risikosteuerung Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen und internen Vorgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Trade-Finance-Prozesse Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Trade-Finance-Bereich im Industrie- oder Bankenumfeld, insbesondere im Dokumenten- und Garantiegeschäft Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA und den MS Office-Produkten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit – sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und im Umgang mit in- und externen Partnern Unser Angebot Wir machen Stahl grün.
Für die Abteilung Finanzen an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Manager Trade Finance (w/m/d) Ihre Aufgaben Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten in allen Fragen der Handels- und Exportfinanzierung sowie der Risikoabsicherung bei internationalen Geschäften Strukturierung, Prüfung und Abwicklung von Import- und Exportakkreditiven, Garantien und Bürgschaften zur Absicherung von Zahlungs- und Kreditrisiken Verhandlung und Koordination von Vertrags- und Akkreditivbedingungen mit internationalen Banken sowie Lösung komplexer Fragestellungen im Dokumentengeschäft Analyse und Überwachung von Risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Risikosteuerung Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen und internen Vorgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Trade-Finance-Prozesse Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Trade-Finance-Bereich im Industrie- oder Bankenumfeld, insbesondere im Dokumenten- und Garantiegeschäft Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA und den MS Office-Produkten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit – sicheres Auftreten im internationalen Umfeld und im Umgang mit in- und externen Partnern Unser Angebot Wir machen Stahl grün.
Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung des weltweiten Akkreditiv- und Inkassogeschäfts (Import/Export) – von Gestaltung im Rahmen über Dokumentenprüfung bis Fristen-, Fälligkeits- und Zahlungsmonitoring Abwicklung und Bewertung von Garantien und Bürgschaften aus dem Bank- und Konzernumfeld zur Absicherung von Forderungsrisiken Prüfung eingehender und ausgehender dokumentenbezogener Zahlungen einschließlich der Gebühren sowie enge Abstimmung mit dem Accounting Zusammenarbeit mit internationalen Finanzinstituten, von der Pflege bestehender Kontakte über die Klärung operativer Fragestellungen bis hin zur aktiven Konditionsgestaltung Sicherstellung einer regelkonformen Abwicklung gemäß ERA 600, ISBP, ERI 522, URDG 758 sowie interner Vorgaben und relevanter regulatorischer Anforderungen Fachliche Ansprechperson für die Geschäftseinheiten zu Handelsfinanzierung und internationaler Risikoabsicherung Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Trade Finance Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel im Bankwesen, im Außenhandel oder in der Industrie Mehrjährige Berufserfahrung im Akkreditiv- und idealerweise auch im Garantiegeschäft sowie sicherer Umgang mit relevanten Regelwerken und regulatorischen Standards (ERA 600, ISBP, ERI522) Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA Hohe Detailgenauigkeit, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Unser Angebot Wir machen Stahl grün.
Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung des weltweiten Akkreditiv- und Inkassogeschäfts (Import/Export) – von Gestaltung im Rahmen über Dokumentenprüfung bis Fristen-, Fälligkeits- und Zahlungsmonitoring Abwicklung und Bewertung von Garantien und Bürgschaften aus dem Bank- und Konzernumfeld zur Absicherung von Forderungsrisiken Prüfung eingehender und ausgehender dokumentenbezogener Zahlungen einschließlich der Gebühren sowie enge Abstimmung mit dem Accounting Zusammenarbeit mit internationalen Finanzinstituten, von der Pflege bestehender Kontakte über die Klärung operativer Fragestellungen bis hin zur aktiven Konditionsgestaltung Sicherstellung einer regelkonformen Abwicklung gemäß ERA 600, ISBP, ERI 522, URDG 758 sowie interner Vorgaben und relevanter regulatorischer Anforderungen Fachliche Ansprechperson für die Geschäftseinheiten zu Handelsfinanzierung und internationaler Risikoabsicherung Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Trade Finance Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel im Bankwesen, im Außenhandel oder in der Industrie Mehrjährige Berufserfahrung im Akkreditiv- und idealerweise auch im Garantiegeschäft sowie sicherer Umgang mit relevanten Regelwerken und regulatorischen Standards (ERA 600, ISBP, ERI522) Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA Hohe Detailgenauigkeit, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Unser Angebot Wir machen Stahl grün.
Wünschenswert sind umfassende Erfahrungen in der Zollabwicklung (Import und Export), einschließlich Tarifierung, Dokumentenprüfung, Einfuhrbestimmungen und Kommunikation mit Zollbehörde Sie sind ein Teamplayer und orientieren Ihre Arbeit anhand der Bedürfnisse interner und externer Kunden Hohe Analyse- und Strukturierungsfähigkeit sowie systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie zeigen persönliche Flexibilität, sich mit den unterschiedlichsten technischen und prozessualen Themen auseinanderzusetzen und zielgerichtet Lösungen im Team zu erarbeiten Klassische Tools wie MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sicher, Fundierte SAP Kenntnisse sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Abklärung mit BMWE, Auskunft zur Güterliste, verbindliche Zolltarifauskunft) Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Einkauf, Technik und Fachabteilungen zur Klärung technischer Details bei der Klassifizierung Pflege der Klassifizierungs- und Tarifierungsdaten/-entscheidungen in AEB Product Classification Eigenständige Beantragung von verbindlichen Zolltarifauskünften (VZTA) sowie Auskünfte zur Güterliste (AzG) Organisation und Durchführung von internen Überwachungsmaßnahmen Beratung der Bayern Chemie in der Vertriebsphase, während des Vertragsabschlusses bezüglich exportkontrollrelevanter Klauseln sowie hinsichtlich Auswahl und Beantragung der richtigen Genehmigung Bearbeitung von zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung und Vorführung der Waren beim Zollamt sowie Entscheidung über zollrechtliche Verfahren Ansprechperson im Rahmen von Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Mitwirkung bei strategischen gruppenübergreifenden Projekten mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen Technisches und chemisches Verständnis für die Bewertung von Waren und Gütern, beispielsweise durch Ausbildung oder Studium Fundierte Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts sowie des Zollrechts Langjährige Erfahrung in der Einstufung von Gütern nach zoll- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit den IT Lösungen SAP, AEB Product Classification, Trade Compliance, Export Filing sowie ELAN-K2 wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Vergleichbare Abschlüsse und Qualifikationen werden gleichermaßen berücksichtigt mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich) Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)