Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung des weltweiten Akkreditiv- und Inkassogeschäfts (Import/Export) – von Gestaltung im Rahmen über Dokumentenprüfung bis Fristen-, Fälligkeits- und Zahlungsmonitoring Abwicklung und Bewertung von Garantien und Bürgschaften aus dem Bank- und Konzernumfeld zur Absicherung von Forderungsrisiken Prüfung eingehender und ausgehender dokumentenbezogener Zahlungen einschließlich der Gebühren sowie enge Abstimmung mit dem Accounting Zusammenarbeit mit internationalen Finanzinstituten, von der Pflege bestehender Kontakte über die Klärung operativer Fragestellungen bis hin zur aktiven Konditionsgestaltung Sicherstellung einer regelkonformen Abwicklung gemäß ERA 600, ISBP, ERI 522, URDG 758 sowie interner Vorgaben und relevanter regulatorischer Anforderungen Fachliche Ansprechperson für die Geschäftseinheiten zu Handelsfinanzierung und internationaler Risikoabsicherung Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Trade Finance Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel im Bankwesen, im Außenhandel oder in der Industrie Mehrjährige Berufserfahrung im Akkreditiv- und idealerweise auch im Garantiegeschäft sowie sicherer Umgang mit relevanten Regelwerken und regulatorischen Standards (ERA 600, ISBP, ERI522) Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA Hohe Detailgenauigkeit, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Unser Angebot Wir machen Stahl grün.
Einsatzstelle: Finanzbuchhaltung der Alexianer Misericordia GmbH (mit Sitz im Clemenshospital Münster) Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung abgegrenzter Sachbereiche im Nebenbuch (Debitoren/Kreditoren) inkl. der Kontierung in das Hauptbuch und auf die Kostenstellen Abwicklung und Kontrolle der täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge Kontenklärung vom ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern sowie mit den verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Jahresabschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Patientenverwaltung Bearbeitung der Forderung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner Import und Prüfung der externen Dateneingänge Pflege der offenen Posten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Krankenhausbuchführungsverordnung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Erfahrungen im Umgang mit Amondis wünschenswert Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.323,15 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 5.226,44 € brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export Präferenzkalkulation Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise) Langzeit-Lieferantenerklärungen Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb Was Du mitbringen solltest Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel Erfahrung in der Zollabwicklung Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z.
Customer Service Representative (w/m/d) Ihre Vorteile: Permanent employment contract in a dynamic company Company pension scheme, travel expenses, accident insurance Direct placement with the client 30 days of vacation, on-site cafeteria, thorough onboarding, and convenient transport links Good transport links, thorough onboarding, development opportunities Trusting collaboration, personal contact, fairness, collegiality, respect, and mutual support Dies werden Ihre Aufgaben sein: Customer order/ forecast entry and open order/backlog maintenance (review, analyse and expedite backlogStock checks and security stock monitoring / maintenanceIdentify, internally escalate and solve any potential delivery problemProactive follow up with customers on purchase ordersBe key interface between customer and factory planning organization to ensure optimal product supply and logistic service performance for the customerLiaise with customer through all steps of the logistic processCustomer claim coordination Ihre Qualifikation: English: Fluent (written & spoken)German: Good working level (written & spoken)Strong interpersonal and telephone communication skillsPragmatic & accountable work style combined with good analytic skills and attention to detailWilling to work according to set proceduresStrive for ownership & task conclusionGood communication skills & good team worker; self-motivated with autonomous work-stylefluency with Excel and experience with data entry and data maintenance in MRP systems ideally OracleBusiness Diploma/College degree (Kaufmännische Ausbildung) or equivalent in e.g. import/export managementIdeally minimum 2 years experience in customer service, inside sales or import/export management, if possible in a similar market environment (electronic component manufacturer or distributor) Interested?
Deine Aufgaben sind: Anlage, Änderung und Steuerung von Materialstammdaten Steuerung und Organisation der gesamten Stammdaten im gemeinsamen SAP System zur Sicherstellung des optimalen Warenflusses Systematische Störungsbehebung/Korrektur von fehlerhaften Materialstammdaten (KVP) Sicherstellung und Verfolgung der ordnungsgemäßen Durchführung von Produkteinführungen, Änderungen und Modifikation für Fertigerzeugnisse unter Berücksichtigung und Sicherstellung der termingerechten Lieferfähigkeit Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen aus Reportings (Business Objects) Planung und Umsetzung der Disposition für Fertigwaren von import und europäischen Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten gemäß den Unternehmensanforderungen Optimierung der Lagerbestände zur Reduzierung von Überbeständen und Abwertungen Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen Materialwirtschaft, Marketing, Sales, Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, als auch europaweit für alle Länderläger Bewertung von Fehlerquellen und systematische Abarbeitung gemeinsam mit den betroffenen Bereichen Analysen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Abläufe im Bereich Supply Chain Unterstützung bei Projektarbeit Vertretungsregelung bei Urlaub und Abwesenheit innerhalb des Supply Chain Bereiches Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übertragen werden Was solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Stammdatenkoordination oder ähnlichen Aufgabenbereichen SAP-Kenntnisse, Schwerpunkt MM Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interdisziplinäres Denken Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen souverän und effizient zu arbeiten Integrations- und Teamfähigkeit Was erwartet dich bei uns?
Abklärung mit BMWE, Auskunft zur Güterliste, verbindliche Zolltarifauskunft) Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Einkauf, Technik und Fachabteilungen zur Klärung technischer Details bei der Klassifizierung Pflege der Klassifizierungs- und Tarifierungsdaten/-entscheidungen in AEB Product Classification Eigenständige Beantragung von verbindlichen Zolltarifauskünften (VZTA) sowie Auskünfte zur Güterliste (AzG) Organisation und Durchführung von internen Überwachungsmaßnahmen Beratung der Bayern Chemie in der Vertriebsphase, während des Vertragsabschlusses bezüglich exportkontrollrelevanter Klauseln sowie hinsichtlich Auswahl und Beantragung der richtigen Genehmigung Bearbeitung von zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung und Vorführung der Waren beim Zollamt sowie Entscheidung über zollrechtliche Verfahren Ansprechperson im Rahmen von Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Mitwirkung bei strategischen gruppenübergreifenden Projekten mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen Technisches und chemisches Verständnis für die Bewertung von Waren und Gütern, beispielsweise durch Ausbildung oder Studium Fundierte Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts sowie des Zollrechts Langjährige Erfahrung in der Einstufung von Gütern nach zoll- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit den IT Lösungen SAP, AEB Product Classification, Trade Compliance, Export Filing sowie ELAN-K2 wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Vergleichbare Abschlüsse und Qualifikationen werden gleichermaßen berücksichtigt mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich) Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)