Deine Rolle hier bist Du gefragt: Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Sendungen im Im- und ExportOrganisation und Steuerung zeitkritischer Transporte inklusive Vor-, Haupt- und NachlaufEinholung und Verhandlung von Frachtraten sowie Buchung bei AirlinesAbwicklung von Zollprozessen im Import und ExportErstellung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher Fracht- und ZolldokumenteBetreuung internationaler Kunden und Partner mit hoher ServiceorientierungBearbeitung kurzfristiger Ad-hoc-Anfragen und Unterstützung bei Emergency-ShipmentsEnge Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen DienstleisternDokumentation aller Prozesse in modernen Systemlandschaften Dein Profil das bringen Du mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition & Logistikdienstleistung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der operativen Luftfracht oder angrenzenden VerkehrsträgernOrganisationsstärke und Stressresistenz in dynamischen SituationenBereitschaft zu geregelter Schichtarbeit wünschenswert - aber kein MussSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke und pragmatisches HandelnAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Das erwartet Dich bei unserem Partner: Attraktive Vergütung inklusive Zuschlägen und leistungsbezogenem Team-Bonus30 Tage UrlaubEin internationales, schnell wachsendes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenHohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche AufgabenSpezialisierungsmöglichkeiten im Time-Critical- und ProjektbereichEntwicklungsperspektiven bis hin zur FührungsrolleKollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und echter Hands-on-Mentalität Next Step: Was uns wichtig ist: Du als Mensch!
Mein Arbeitgeber Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Distribution suchen wir eine unternehmerische, strategisch starke Geschäftsführung (m/w/d) Der Firmensitz befindet sich im Bundesland Baden-Württemberg/Raum Freiburg, in einem Umfeld mit ausgeprägter Life-Science- und Logistik-Infrastruktur Das Unternehmen ist global vernetzt und bekannt für zuverlässige Supply-Chain-Lösungen Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie in einem internationalen Pharma-Distributionsumfeld Identifikation neuer Marktchancen, Services und Geschäftsmodelle Steuerung von Wachstums-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten Leitung der operativen Bereiche: Beschaffung, Lagerlogistik, Distribution, Customer Service Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen (GDP, GMP-nahe Prozesse, Arzneimittelhandel) Optimierung der Supply-Chain-Strukturen hinsichtlich Effizienz, Qualität und Risikomanagement Einführung skalierbarer Prozesse, Systeme und digitaler Lösungen Aufbau und Pflege internationaler Hersteller-, Distributor- und Partnerbeziehungen Verhandlung strategischer Kooperationen und Rahmenverträge Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Weiterentwicklung des Portfolios P&L-Verantwortung, Investitionsmanagement und Budgetsteuerung Fundierte Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene im pharmazeutischen Großhandel, in der Distribution oder Life-Science-Supply-Chain Fundiertes Verständnis für GDP, Logistikprozesse und pharmazeutische Regulierung Erfahrung in Transformation, Prozessoptimierung und internationaler Expansion Souveräne Steuerung komplexer Wertschöpfungsketten Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Hoher Qualitätsanspruch und Compliance-Mindset Fähigkeit, Organisationen durch Wachstum und Wandel zu führen Erfahrung im internationalen Export/Import pharmazeutischer Produkte Know-how zu ERP-/SCM-Digitalisierung oder Automatisierungsprojekten Erfahrung im Umgang mit internationalen Audit- und Inspektionsbehörden Führungsrolle mit strategischen Gestaltungsspielraum.
Zoll ist für Sie mehr als reine Abfertigung? Sie arbeiten strukturiert, kennen sich mit Import- und Exportprozessen aus und möchten Teil eines modernen, digital ausgerichteten Unternehmens sein? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt sein.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z. B. Handelsrechnungen, eUZ, Packlisten, EUR.1, A.TR.)
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ihre Aufgaben mit Überblick und Verantwortung: Gesamtverantwortung für die operative Import- und Exportverzollung über alle VerkehrsträgerFachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von rund 15 Zoll-Spezialistinnen und -SpezialistenSicherstellung rechtskonformer, effizienter und termingerechter ZollabwicklungAnalyse, Optimierung und Standardisierung bestehender ProzesseAktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im ZollbereichSteuerung komplexer Zollvorgänge sowie Bearbeitung von Sonderfällen und EskalationenBeratung von Kunden und internen Fachbereichen bei zollrechtlichen FragestellungenEnge Abstimmung mit Behörden, IT, Operations und externen Dienstleistern Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Zoll- oder LogistikumfeldMehrjährige Berufserfahrung in der operativen ZollabwicklungFundierte Kenntnisse zollrechtlicher Verfahren, Dokumentationen und gesetzlicher RahmenbedingungenFührungserfahrung oder klare Ambition, Verantwortung für ein Team zu übernehmenHohe Prozess- und IT-Affinität sowie Interesse an digitalen LösungenAnalytische, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das bietet Ihnen unser Partner: Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Qualität und Weiterentwicklung des ZollbereichsModernes, digital ausgerichtetes ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenAttraktive Vergütung mit variabler Komponente30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche BenefitsKlare Perspektiven in einem wachstumsstarken UnternehmenProfessionelles Team, offene Kommunikation und strukturierte Einarbeitung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht in Lage: Eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Sendungen (Import und Export) Kommunikation mit Airlines, Handling-Agenten, Kunden und Partnern Erstellung und Prüfung von Luftfrachtdokumenten Sendungsverfolgung sowie proaktive Statusmeidungen Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Fachliche Unterstützung und Entlastung eines jungen Teams durch ihre Erfahrung Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht (m/w/d) in Lage: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) - Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Luftfracht zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse der Luftfrachtprozesse und -dokumentation Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Freude daran, Wissen und Erfahrung weiterzugeben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot als Mitarbeiter (m/w/d) Luftfracht in Lage: PINK Startprämie bis zu 300,00 € Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Vorschusszahlungen PINK Rabattportal für Mitarbeiter/innen Langfristiger Einsatz Qualifizierte Einarbeitung im Kundenunternehmen PINK-App: Einfach und schnell alle Ansprechpartner und Dokumente auf dem Mobiltelefon in Echtzeit Kostenlose hochwertige Arbeitskleidung Kostenloses Gehaltskonto inkl.
Einsatzstelle: Finanzbuchhaltung der Alexianer Misericordia GmbH (mit Sitz im Clemenshospital Münster) Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung abgegrenzter Sachbereiche im Nebenbuch (Debitoren/Kreditoren) inkl. der Kontierung in das Hauptbuch und auf die Kostenstellen Abwicklung und Kontrolle der täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge Kontenklärung vom ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern sowie mit den verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Jahresabschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Patientenverwaltung Bearbeitung der Forderung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner Import und Prüfung der externen Dateneingänge Pflege der offenen Posten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Krankenhausbuchführungsverordnung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Erfahrungen im Umgang mit Amondis wünschenswert Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.323,15 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 5.226,44 € brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Speditionskaufmann (m/w/d) Luftfracht Import unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung: Als Speditionskaufmann/-kauffrau sind Sie in der operativen Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Import tätig.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet Datenerfassung im Breich Zollabwicklung Abwickeln von Import und Export nach außenwirtschaftlichen Vorschriften Erstellen von Ausfuhranmeldungen über das System ATLAS Ausstellen der erforderlichen länderspezifischen Warenbegleitdokumente, Präferenznachweise und Zertifikate Anfordern und Prüfen von Lieferantenerklärungen Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Zoll- und Exportkontrollbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit Hä?